O sistema de produtividade mais aceito do mundo
No vídeo abaixo, você vai assistir uma aula de 13 minutos, talvez os 13 minutos mais bem investidos da semana, talvez da sua vida.
Você vai aprender a usar as técnicas de organização de tarefas das pessoas e empresas mais produtivas do mundo.
"A maioria das pessoas não progride na vida porque trabalha pouco, na verdade,
a maioria trabalha muito, mas de maneira desordenada".
Leandro Ladeira, o "improdutivo" que realiza muito.
Leandro Ladeira, o "improdutivo" que realiza muito.
Apesar de um histórico escolar com notas baixas e tendência à procrastinação, e de uma aparente desorganização, cheguei relativamente longe no mundo dos negócios.
Para ser sincero, os primeiros 10 anos da minha carreira foram de muito trabalho e pouco sucesso. Tive uma pequena agência, trabalhava de domingo a domingo, a retirada mensal era mixuruca, o sentimento de realização e reconhecimento profissional era zero.
Em 2013, as coisas começaram a mudar. De lá pra cá, foram mais de 200 milhões faturados, milhões de inscritos nas redes sociais, prêmios, sucesso e o reconhecimento de estar entre os maiores do Brasil na minha área.
Só para ter uma ideia, em 2023 eu fiz 18 eventos próprios – mentorias, imersões de marketing e até algumas apresentações de stand-up comedy, que é um hobby meu.
Publiquei mais de 100 vídeos nas redes sociais, gravei mais de 500 anúncios, ganhei mais de 700 mil seguidores, fiz mais de 100 lives, fui convidado e palestrei em 8 grandes eventos do meu segmento – marketing – entre eles, o FIRE Festival, RD Summit e Mundo Paralelo, os maiores eventos do mercado de marketing digital do Brasil. Minha empresa bateu a marca de 30 mil clientes.
Ainda tive tempo de ter vida pessoal, fiz ao todo 6 viagens de lazer, com amigos e família: três internacionais, três aqui no Brasil. Fui fazer kitesurf em Fiji, levei a família para conhecer a Espanha e levei meu filho para passar o Natal com o Mickey na Disney. No Brasil, fui para a Chapada dos Veadeiros, que é meu lugar preferido do mundo, conheci algumas praias no nordeste, Bonito e até passei frio em Campos do Jordão. E para provar que produtividade pouca é bobagem, o ano teve toda essa programação, e eu ainda tive tempo para fazer o segundo filho.
Como alguém taxado como esquecido, improdutivo e sem rotinas milimetricamente elaboradas pode ter realizado tanto?
São muitos eventos, muita produção e, principalmente, muito resultado efetivo para alguém com esse perfil "desleixado". Nem eu acredito que fiz tudo isso em 12 meses.
O segredo não é trabalhar muito. A maioria das pessoas não progride na vida porque trabalha pouco; na verdade, a maioria trabalha muito, mas de maneira desordenada.
O segredo é saber o que fazer, o que não fazer, em que ordem fazer e, principalmente, fazer bem feito. Para fazer bem feito, não tem jeito, você precisa de concentração. Continue lendo, você vai entender.
Backlog: entender isso pode mudar sua vida
Backlog, palavra simples, com uma explicação lógica ainda mais simples. Backlog, nada mais é do que listar tarefas, demandas, projetos, compromissos e ideias, e depois priorizar a energia, alocando esforços de maneira estruturada.
Ao final, o objetivo é fazer menos, mas produzir mais. A Harvard Business Review publicou artigos que discutem a importância de priorizar tarefas e projetos com base em sua relevância e valor, que é um conceito fundamental por trás do uso de Backlogs.
As maiores empresas de consultoria em gestão, como a McKinsey & Company e a Deloitte, recomendam a adoção de práticas ágeis e a utilização de Backlogs como uma maneira eficaz de melhorar o desempenho dos negócios.
Eu conheci o termo por acaso, minha esposa trabalhava no Google, eu ouvi uma conversa dela com alguns amigos, eles falaram que usavam as metodologias ágeis e falaram a palavra Scrum.
Eu anotei os termos, li e pesquisei. A princípio, fiquei frustrado. Criar uma lista de tarefas? Sério, esse é o segredo da produtividade das maiores empresas do mundo?
Claro que não, o segredo está em coletar tudo, organizar e estruturar uma forma inteligente, para que você foque, estrategicamente, no que impulsiona seu crescimento, ao mesmo tempo que você não deixar o que já construiu cair.
O backlog é a lente de aumento que amplia o foco na estrada para o sucesso.
Backlog na prática: usando a lógica do P3
Na vida real, todo dia, você tem que fazer coisas, realizar tarefas, projetos e compromissos. A partir de agora, antes de fazer qualquer demanda, você vai anotar no backlog.
Teve uma ideia de vídeo, coloca no backlog; alguém te mandou um e-mail pedindo um relatório, coloca no backlog: criar relatório. Vai ter uma reunião com o contador, coloca no backlog.
No início, seu backlog vai ficar grande, com o passar do tempo, ao implementar essa lógica, você vai ver que ele vai diminuir de tamanho. Primeiro, porque vai conseguir realizar vários projetos que estavam parados pegando poeira, segundo, porque vai ficar mais claro quais demandas ficam esquecidas, exatamente porque não tinham uma real utilidade prática, elas simplesmente ocupavam seu tempo, sem te trazer muita eficiência em relação às suas realizações.
Seu backlog nunca vai zerar, se zerar, você está fazendo errado. Todo dia você tem que alimentar seu backlog com demandas que te ajudem a realizar seus objetivos.
O jeito errado de pensar em backlog é fazer uma lista de tarefas sem critérios. Com o Planner 3, quando você cadastra uma demanda, ela tem que responder a critérios e é aqui que a mágica começa a acontecer.
Você organiza tudo em 3 categorias:
Urgente, Importante e Delegável, essa organização te mantém produtivo porque:
Urgente: diminui a ansiedade, já que você tem clareza do que é inadiável, tem que fazer e tem que ser agora. Não tem discussão, é fazer ou as consequências serão grandes.
Importante: Traz clareza do que é adiável, mas é importantíssimo para que você cumpra seus objetivos. Logo, tem que ser feito, e com a maior concentração possível – o maior salto de produtividade da sua vida está aqui.
Delegável: Por último, e não menos importante, o P3 te incentiva a delegar com qualidade. Cada atividade de delegação vira um compromisso, que certamente exige muito menos do seu tempo e esforço. O P3 não te deixa delegar de maneira “desleixada”, cada atividade delegada vira um compromisso, nada se perde. No coração de toda grande conquista, você encontrará um backlog bem organizado.
Veja como tudo isso funciona na prática:
Como organizar o dia com ultra eficiência
Agora que você tem um backlog organizado, você precisa organizar seu dia. Com o P3, você faz isso com poucos cliques e de maneira inteligente.
O dia será organizado com uma estrutura que o obriga a trabalhar de um jeito que seus projetos nunca parem, e que tudo esteja muito alinhado com suas metas e objetivos.
O dia sempre será dividido em: compromissos, ações e vida pessoal.
Compromissos:
Compromissos são demandas que vão tomar seu tempo, que precisam ser feitas, mas que não necessariamente envolvem uma ação prática. Normalmente são reuniões, aulas, eventos, encontros.
Compromissos não necessariamente alavancam sua vida, na verdade, na maioria das vezes, até atrasam o avanço, mas são necessários para a manutenção do que foi criado anteriormente. Quem entender essa lógica, já estará na frente de 99% da população.
Ações:
Ações são as atividades práticas que te levam aos seus objetivos. Se você quer ser aprovado num concurso, a ação prática é estudar 12h por dia. Se você quer vender um produto, a ação é escrever e gravar anúncios para internet. Se você quer se tornar um palestrante, as ações práticas são: escrever, revisar e treinar sua palestra. O maior salto da produtividade está aqui. Aqui está a alavanca do seu crescimento.
A maioria das pessoas realiza porque evitam fazer o que tem que ser feito. Por que as pessoas fazem isso?
Três motivos:
Excesso de compromissos no dia, é assim que você fica sempre ocupado, mas nunca eficiente;
Medo de falhar ou da responsabilidade, é assim que você fica paralisado;
Cérebro querendo economizar energia, é assim que você procrastina, perde para a preguiça, perde consistência e acabativa.
O Planner 3 é muito eficiente porque ele expõe de maneira visual seu excesso de compromissos, seu medo de ações desafiadoras, e ele não permite que você fuja dos compromissos e ações do dia.
Pessoal:
Muitas pessoas relegam a vida pessoal, mas isso tem um preço e uma hora a conta chega. Quando a vida cobra esse preço, você paga muito mais em dinheiro e muito mais em tempo.
Vinte minutos de leitura por dia, exercícios esporádicos, tempo com filhos e família, almoçar com amigos de longa data... Experimente colocar três ações de cuidado com pessoal por dia e veja a qualidade da sua vida mudar drasticamente.
Consistência sem congruência: perigo!
Consistência sem congruência é trabalhar muito nas atividades erradas, sem foco.
Congruência sem consistência é trabalhar nas atividades certas, mas com pouca energia.
Se você quer levantar o muro não pode ir empilhando tijolos de maneira aleatória, você tem que alocar os tijolos de maneira congruente.
O P3 te ajuda nisso, todo dia você sabe e tem a certeza que está levantando seu muro.
Por que não usar sistemas complexos?
Existem várias ferramentas e plataformas complexas e sofisticadas para gerenciamento de tarefas, por que o usar P3?
Porque ele não é complexo, nem sofisticado, é simples. Excesso de funções, tabelas, sistemas, indicadores para organizar o dia atrapalham mais que ajudam. Tudo o que você tem que fazer é simples, não complique sua própria vida.
O P3 não é uma ferramenta para te ajudar a organizar projetos, gerenciar times ou administrar recursos de uma empresa, o P3 é um gerenciador da sua produtividade pessoal, que te ajuda, todo dia, a focar no que é mais importante para se fazer, hoje!
Acompanhe seu processo
Olhe para o calendário a cima:
As bolinhas verdes representam dias ganhos. O dia só é ganho quando você consegue concluir todas as atividades que você mesmo se propôs a fazer. A ideia é que sejam poucas atividades, no máximo três em cada categoria, estrategicamente pensadas de acordo com seus objetivos. É trabalhar pouco, mas todo dia, com congruência.
As bolinhas amarelas representam alerta. Isso acontece quando você listou suas atividades do dia, mas não conseguiu concluir tudo ou quando fez muitas alterações de tarefas no dia; isso demonstra falta de foco e inabilidade na hora de decidir o que fazer. Alerta.
As bolinhas vermelhas representam o dia perdido. O dia é perdido quando você não abre o P3, quando nem chegou a listar suas tarefas. O dia é perdido, seja porque você não planejou, não trabalhou ou trabalhou no "modo aleatório". Cuidado.
Essa é uma maneira visual de ver suas chances de sucesso. Se seu calendário estiver majoritariamente verde, eu arriscaria dizer que vai bater todas as suas metas e objetivos; se seu calendário estiver muito amarelo, eu apostaria que vai passar longe das metas; se estiver mais vermelho, aposto que sua vida está desestabilizada.
P3 funciona em todos os dispositivos
Dá só uma olhada:
Bônus ao assinar o aplicativo você ganha...
Ao comprar o P3 você recebe de bônus um acervo de materiais que vai te ajudar num caminho de mais produtividade e foco.
Aula mestra: As práticas de produtividade mais aceitas do mundo
Indicações de livros, palestras e cursos para desenvolvimento pessoal
Playlists de concentração
365 dias de acesso
Embasamento científico
A lógica de alocação de atividades diárias do P3, foi desenvolvida baseada em diversos estudos científicos e teorias sobre produtividade e alta performance..
Lei de Parkinson e Foco
Estudo de Glória Mark (UC Irvine)
Trabalho Focado de Cal Newport
Teoria do Flow